Présentation de Microsoft Office SharePoint Server

Si vous êtes en affaires, vous devriez vraiment envisager l'apprentissage et l'utilisation de Microsoft Office SharePoint Server. Pour toute organisation qui partage des données sur une base quotidienne (ou peut-être toutes les heures) de base, vous avez besoin d'un serveur, mais celui qui rassemble toutes les applications Office sans conflit ou de bogues. La SharePoint Server a été conçu exactement dans cet esprit.

Qu'est-ce que c'est?

Le serveur SharePoint est un ensemble d'outils et d'installations qui peuvent aider une organisation à être plus efficaces dans la façon dont il gère son contenu, recherche, partager une partie de l'entreprise et améliore la façon dont l'information est partagée. Il existe des versions miniatures de ce genre de pratique déjà - vous savez, si vous ajoutez ou modifiez des notes sur un document pendant que vous le modifier pour un collègue? Ou si un document est «verrouillé» en lecture seule si vous ne recevez pas trois personnes éditant trois versions différentes à la fois avant de fusionner? Pensez au serveur SharePoint en tant que plus grand, de façon plus complexe de faire usage de ces sortes d'outils.

Il convient de mentionner que, après des tests, Microsoft a (sans surprise) a recommandé que le serveur SharePoint être utilisé avec MS Office 2009 applications. Cela n'est guère surprenant puisque c'est la dernière, la plus récente version de la suite, et moins susceptibles de jeter les erreurs et les bogues. Certaines entreprises utilisent encore NT ou XP, mais cela devrait toujours dire que vous pouvez utiliser les services SharePoint.

Que puis-je faire avec?

La plupart des entreprises sont hautement collaboratif ces jours-ci: combien de fois peut-on créer une feuille de calcul ou un document que seul vous pourrez le lire et éditer? Pas très souvent. Habituellement, dans le cadre d'une équipe, vous aurez différents groupes de personnes ayant accès à des documents Office différentes à la fois. SharePoint possède certaines caractéristiques pour faciliter cette opération, tels que le suivi du cycle de vie d'un document (combien d'entre nous ont été heureusement de modifier quelque chose, puis voir avec horreur que vous êtes dans la version 2006, car il ressemble et se sent semblable à l'édition 2009 un), les flux RSS, et l'utilisation de portails ou de sites intranet (:? quelque chose de la plupart des entreprises ont de nos jours).

Les fonctions de recherche sont à portée de main lorsque vous faites affaire avec autant de documents différents dans autant de formats différents. Recherches deviennent plus pertinentes, et les façons dont vous pouvez effectuer une recherche sont plus souples (qui veulent voir ce que l'équipe des comptes édité à la fin de la dernière année fiscale, par exemple).

La chance de "gâcher" un document partagé (comme dans l'exemple précédent avec trois personnes de modifier quelque chose avant une fusion, perdant 2 sur 3 séries de modifications) est réduit si vous utilisez un serveur partagé. Il peut y avoir des niveaux de documents individuels et les hiérarchies - la jeune fille une expérience de travail ne pouvez pas éditer journal le rapport de gestion, par exemple! Et le versionnage travail majeur / mineur - si vous modifiez une phrase, et je modifier une page, le serveur «sait» et agit en conséquence.

La sécurité est également une caractéristique d'un système de partage du serveur décent, nonobstant SharePoint. Contrôler qui peut (et ne peut pas) voir certaines informations sensibles de l'entreprise est cruciale, pas plus qu'aujourd'hui où le Freedom of Information Act, couplé à la Loi sur la protection des données peut causer beaucoup de problèmes en cas de violation. Vous pouvez restreindre l'accès à des pans entiers de l'information, et pas seulement les documents à l'intérieur (si vous aviez une équipe d'enquête fraude, par exemple, ce serait séparée des autres parties de l'entreprise).

Bien que les serveurs sont souvent conservés par les responsables et de leurs contemporains, il n'ya aucune raison pourquoi vous ne pouvez pas essayer la maîtrise de vous-même, surtout si vous avez déjà Office 2007. Avec un peu d'entraînement, et un grand nombre d'enquêter sur ses capacités, le serveur SharePoint peut vous rendre la vie beaucoup plus facile de travailler, et beaucoup plus simple pour 2009....