Comment écrire une description de poste simple

1,0 A rappel opportun

Dans une décision récente d'un tribunal de New South Wales, il a été constaté que l'employé a été blessé psychologiquement et que les facteurs tels que ne pas avoir une description de poste et contrôler les comportements de gestion étaient responsables. L'employé a été attribuée par la suite 500,000.00 $ pour préjudice psychologique.

Ne pas avoir une description claire du travail peut conduire à des dépenses importantes, baisse de moral et d'incertitude. Dans ce cas, vous l'employeur est le parti qui sera pénalisé et le «tribunaux n'affichera pas la clémence pour l'ignorance ou l'affairement.

2.0 L'Description du poste

Une tâche est un ensemble de tâches et de responsabilités qu'un employé est responsable de la conduite. Les descriptions de poste sont des listes de tâches et les responsabilités générales d'un poste.

En général, elles comprennent à qui le poste des rapports, des spécifications telles que les principales responsabilités et les qualifications et l'expérience nécessaires par la personne dans le travail et peut inclut parfois l'échelle salariale pour ce poste.

Les descriptions de poste sont généralement élaborés par la réalisation d'une analyse de l'emploi, qui consiste à examiner les tâches essentielles nécessaires pour effectuer le travail. L'analyse porte sur les domaines de connaissances et de compétences requises par le poste.
Une description de travail typique est utilisée pour la publicité afin d'attirer un employé pour combler un poste, ou pour fixer les limites et les paramètres de la position particulière que vous souhaitez remplir.

Cependant, de nombreuses descriptions d'emploi ne sont pas encadrées et cela inclut bien, pas rédigé une description de poste d'une manière telle que la performance de l'employé peut être mesurée et en laissant de clauses de flexibilité clés. Il n'est pas rare pour une personne d'écrire une description de poste, d'embaucher l'employé, puis demander à l'employé refuse de le faire parce que le secteur bancaire bancaire n'a pas été incorporé dans leur description de travail.

Dans les cas où le différend a disparu juridique de l'employé a de bonnes chances de gagner. Tout est dans la documentation.

Lors de la rédaction d'une description de poste, il est primordial d'inclure une clause de flexibilité qui permettent à l'employeur le droit de diriger l'employé d'effectuer d'autres travaux qui se trouve dans leur ensemble de compétences reconnues.

3.0 Qu'est-ce que je devrais inclure dans la description d'emploi

Votre description de poste est un document important qui a besoin de définir un certain nombre de questions clés.

3.1 But de la position

Le but de la position résume la raison principale pour le poste existe au sein de l'organisation et une paraphrase courte des fonctions de l'opérateur historique est nécessaire pour comprendre et assumer la responsabilité.

3.2 Les rapports de position à

Ayant déclaré des limites professionnelles est un élément important de l'organisation et les employés à comprendre à qui ils relèvent et ce qu'ils sont responsables. Cela permet d'éviter tout malentendu qui, en cas de litige sera retourner contre vous si vous ne l'avez pas documentée.

3.3 Responsabilités clés

Cette section des détails de la description de poste des principales tâches que l'employé est comptable et responsable de.

Il doit comporter les éléments macro toutefois certains employeurs à inclure le détail des micro ainsi.

D'une importance capitale est le point quatre de l'exemple (il peut être nécessaire de procéder à une variété de tâches, à la fois qualifiés et semi-qualifiés, ou effectuer une autre tâche qui n'est pas spécifiquement dans votre rôle traditionnel condition que la tâche est à votre compétence de base compétences et les exigences légales). Cela vous donne la flexibilité de diriger vos employés à entreprendre d'autres activités non détaillés dans leur description de poste. Nous vivons aujourd'hui dans une ère de changement discontinu où les tâches d'aujourd'hui et de demain changer cela vous donne la souplesse nécessaire pour évoluer avec ces changements.

3.4 Compétences de base

Les compétences essentielles sont les compétences et l'expérience que l'opérateur historique aura besoin au minimum pour effectuer le travail de façon professionnelle et responsable. En tant que tel, vous devez faire particulièrement attention lors de l'entretien d'un employé point de vue de veiller à ce qu'ils ont vraiment ces attributs.

La recherche a découvert que jusqu'à 35% des qualifications et de l'expérience, des adhésions écrites sur un curriculum vitae sont fausses. Cela inclut maîtrise et son doctorat.

Avant de donner la mesure de référence à quelqu'un de vérifier attentivement. Récemment, nous avons assisté d'un comptable dont l'employé justifie qu'ils avaient les compétences et passa de probation et puis après de probation a échappé la balle.

Si un employé perspective signe off-à-dire qu'ils ont ces compétences et affiche ensuite le contraire vous avez common law des droits et industrielle qui vous protègent.

3.5 Santé et sécurité au travail

Santé et sécurité au travail est un produit coûteux de l'ordre du jour industriel. Pour de nombreuses vies perdues, plus de 500 vies perdues chaque année aux accidents industriels.

La plupart des descriptions d'emploi ne contient pas de référence à l'employeur et salarié travaillant dans le cadre de la santé et de la sécurité et de le faire à leurs risques et périls.

En incluant cette clause, par induction et de la formation, vous êtes en mesure de démontrer votre engagement envers la sécurité ad santé.

3.6 Connexion au large

Signer démontre que l'employé possède les compétences de base, l'expérience et sensibilisation à la sécurité pour mener à bien les principales responsabilités. Dans la bouche d'un différend cela est essentiel.

Vous pouvez trouver plus d'informations à http://www.biz-momentum.com

Exemple

COMPTES ABC

DESCRIPTION DE POSTE

Réceptionniste principal

BUT DU POSTE:

De manière efficace et en temps opportun exercer les fonctions de réceptionniste hauts fournir de secrétariat, de bureau, les services financiers et l'administration de comptes ABC. Pour aider d'autres tâches comme dirigé par votre gestionnaire.

COMPTES RENDUS DE POSITION À: Administration Manager

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS:

NON: FONCTIONS

1. Exécuter les tâches de réception, y compris répondre au téléphone dans les meilleurs délais, de diriger les requêtes des clients à la bonne personne, filtrer les appels et représentant de la société d'une manière professionnelle.

2. Fournir un soutien au gestionnaire, au besoin, y compris la compilation de lettres, protocole et les rapports, le dépistage du courrier entrant et organiser les rendez-vous clients.

3. Traitement des chèques et des conseils paiement associé avec les créanciers de l'organisation, des débiteurs et des factures et autres comptes créditeurs et débiteurs en temps opportun.

4. En outre, il peut être nécessaire de procéder à une variété de tâches, à la fois qualifiés et semi-qualifiés, ou effectuer une autre tâche qui n'est pas spécifiquement dans votre rôle traditionnel condition que la tâche est dans vos compétences de compétences de base et les exigences légales.

COMPÉTENCES DE BASE:

1. Minimum de 4 ans d'expérience dans un cabinet d'expertise comptable

2. Minimum de diplôme d'études supérieures de l'enseignement comptable ou un autre professionnel approuvé par ABC comptes.

3. Afficher une façon professionnelle et courtoise dans la représentation de la valeur fondamentale des organisations d'excellence en service à la clientèle.

4. Capacité à rester calme sous la pression et de gérer efficacement plusieurs tâches et des échéances.

5. Expérience dans la compilation de lettres, protocole et les rapports, les nominations et traiter des questions sensibles de l'organisation de la confidentialité et de discrétion.

6. En mesure de démontrer un haut niveau d'expérience et de l'alphabétisation dans les applications logicielles informatiques telles que Microsoft Office et des logiciels de comptabilité informatisée.

7. Capable de travailler dans les politiques et procédures de comptabilité ABC.

SANTÉ ET SÉCURITÉ DÉCLARATION

D'aider l'Organisation à créer un environnement sûr et sain en travaillant en toute sécurité, en utilisant l'équipement fourni et suivant les instructions données en matière de santé et de sécurité, et de signaler immédiatement toute pratique de travail dangereuses ou dangereuses conditions de travail.

Je certifie que j'ai lu cette description de poste ont les compétences de base pour mener à bien ces tâches contenues dans ce document et ont eu des questions ou concerné répondu à ma satisfaction.

SIGNATURE DE L'EMPLOYÉ: _______________________________ DATE: ______________________________

SIGNATURE DE L'EMPLOYEUR: _______________________________ DATE: ______________________________...