Formation Microsoft Access dévoile la puissance du tableau croisé dynamique

Microsoft Access a été un produit de base de données relationnelle leader depuis de nombreuses années. Chaque nouvelle version affine le concept et ajoute de nouvelles fonctionnalités, dont certaines peuvent être écrasante à la nouvelle ou même l'utilisateur expérimenté. Parce que ce logiciel est si complexe, la formation dirigée est l'un des moyens les plus rapides et les plus efficaces pour vous mettre au courant de l'utilisation de ces nouveaux outils de manière efficace.

Regardons un exemple d'une technique apprise dans le cours avancé de formation Microsoft Access.

Dans Access 2002, Microsoft a ajouté des tableaux croisés dynamiques et des graphiques croisés dynamiques que de puissants outils d'analyse de données qui permettent à l'utilisateur d'organiser et de résumer les informations de base de données.

Présentation du tableau croisé dynamique

Une table de pivotement permet l'analyse d'un grand nombre de données, classés et sous-classés par un champ de données. Avec l'aide de l'Assistant Tableau croisé dynamique, il est facile de créer des rapports complets qui présentent les données dans pratiquement toutes les manières imaginables.

Un exercice typique que vous pourriez voir dans un environnement de formation dirigée par un instructeur vous donnera une base de données d'informations sur les ventes et avez-vous d'extraire les commandes des clients par le biais d'une requête déjà conçu. Pour faire usage de ces données, vous devez l'afficher dans un format utile, et le tableau croisé dynamique est parfait pour ça.

Sélectionnez Affichage / Voir tableau croisé dynamique dans le menu principal pour créer un tableau croisé dynamique vide. Création d'une table fini consiste simplement en faisant glisser les champs de la liste des champs sur des zones du rapport.

Par exemple, vous pourriez glisser "Représentant des ventes", "Catégorie" et "Mois de la vente» vers les champs de colonnes et «montant de la vente" pour le champ de données. Cela donne un rapport de toutes les ventes triés par représentant, sous-triés par catégorie d'article, et sous-sous-classés par mois. Le rapport est automatiquement subtotalled par catégorie, puis à nouveau par le représentant.

Vous pouvez développer ou masquer le détail à n'importe quel niveau, cachant ainsi des détails d'un représentant ou d'une catégorie. Vous pouvez filtrer certains domaines, par exemple en limitant catégorie "Jouets" et le mois de "Novembre" et "Décembre" pour voir comment les saisons achats de Noël a affecté les ventes de jouets.

Les techniques avancées de tableau croisé dynamique

Formation Microsoft Access montre comment un tableau croisé dynamique peut faire plus que simplement présenter les données. En ajoutant des champs de calcul, vous pouvez fournir un autre niveau d'analyse. Cela vous permet, par exemple, d'analyser les ventes moyennes par le représentant des ventes ou du volume des ventes par mois.

Le formatage vous permet de mettre l'accent sur certaines données, facilement attirer l'attention sur les tendances comme le profit ou la perte dans certains secteurs. Vous pouvez créer vos propres groupes de données, telles que les villes marquage certains dans votre rapport et les étiquetant «ouest de l'Angleterre» et d'autres villes "Est de l'Angleterre" pour voir s'il ya une différence dans les ventes entre les deux régions.

Formation Microsoft Access a plus à offrir

Il s'agit d'un aperçu rapide d'une petite partie de ce qu'est un cours de formation avancée vous offre. Avec deux à cinq jours dirigé par un instructeur de formation en classe, vous pouvez acquérir un large éventail de compétences qui étoffer votre CV et augmentez ainsi votre efficacité lorsque vous travaillez avec des données de feuille de calcul....