Astuce PowerPoint - Mettre une présentation sur un CD qui s'exécute automatiquement

Vous pouvez envoyer des clients potentiels ou des amis un CD qui contient une présentation qui s'exécute automatiquement quand ils ont mis le CD dans leur lecteur de CD-ROM. Si vous ajouter une narration, la présentation démarrent automatiquement et s'exécutent à partir de début à la fin en soi.

Cette technique fonctionne bien pour les brochures commerciales que vous créez dans PowerPoint, pour un diaporama narré de vos photos de vacances, ou toute autre utilisation que vous pouvez imaginer. La beauté de la chose est que le récepteur ne dispose même pas d'avoir PowerPoint.

Vous pouvez également créer de nombreuses variations sur les étapes ci-dessous. Par exemple, vous pouvez ajouter de la musique au lieu de la narration. Ou bien, vous n'avez pas besoin d'ajouter le calendrier des diapositives; au contraire, vous pouvez ajouter une instruction de cliquer sur la diapositive pour passer à la diapositive suivante.

Ces étapes vous indiquent comment créer une présentation avec narration et puis l'enregistrer sur un CD auto-exécutable. Vous avez besoin de:

* Un microphone ou Web cam (meilleure qualité donnera de meilleurs résultats)

* Un CD-R vierge (lisible, pas accessible en écriture)

* Un pilote de graveur de CD, avec son logiciel d'accompagnement

Suivez ces étapes:

Créer les diapositives de la présentation.

Ecrire un script et l'imprimer. Pratiquer la prestation du script en mode Diaporama.

En mode Normal, choisissez Diaporama> Enregistrer la narration. (Dans PowerPoint 2007, cliquez sur l'onglet Diaporama> Configurer groupe> Enregistrer la narration.

Dans la boîte de dialogue Enregistrer la narration, cliquez sur Définir le niveau du micro et suivez les instructions. Vous devriez voir un voyant vert dans la barre de volume pendant que vous parlez. Si nécessaire, utilisez le curseur pour régler le volume. Si vous ne voyez pas l'indicateur vert, vous devez vérifier les paramètres de votre microphone. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK pour revenir à la boîte de dialogue Enregistrer la narration.

Cliquez sur OK pour lancer la raconter, en fonction de votre script. Vous passez automatiquement en mode Diaporama. Comme vous parlez, cliquez pour passer à la diapositive suivante. En faisant cela, vous serez en ajoutant timings à chaque diapositive.

Lorsque vous arrivez à la diapositive noire après la dernière diapositive, cliquez sur pour quitter le mode Diaporama.

Vous verrez un message vous demandant si vous souhaitez enregistrer le minutage des diapositives. Cliquez sur Enregistrer. Que cela ne se sauvegarder la durée de chaque diapositive afin qu'il corresponde exactement à l'heure dont vous aviez besoin pour la narration de chaque diapositive.

Allez dans le mode Diaporama et revoir la présentation de s'assurer que c'est ce que vous voulez. Mon expérience principale était que le son n'était pas très bon, ce qui indique que je devrais probablement acheter un meilleur micro.

Lorsque vous êtes satisfait, passez en mode Normal, enregistrez la présentation, puis choisissez Fichier> Package pour CD-ROM. (En 2007, choisissez le bouton Office> Publier> Package pour CD-ROM. En 2007, vous verrez un message sur les formats. Cliquez sur OK)

Dans la boîte de dialogue Package pour CD, nommez le CD. Si vous souhaitez ajouter d'autres présentations, cliquez sur Ajouter des fichiers, naviguer à eux, et cliquez sur Ouvrir. Si vous voulez changer les options, cliquez sur le bouton Options. Ici, vous pouvez ajouter un mot de passe, si vous voulez. Par défaut, la visionneuse PowerPoint est inclus, qui permet à des personnes sans PowerPoint pour afficher les fichiers.

Cliquez sur Copier sur le CD. Vous pouvez voir un ou plusieurs messages. Certains que j'ai vu sont les suivants:

- Un message sur l'inclusion de fichiers liés dans le paquet. Si vous avez lié les fichiers, comme les fichiers audio ou vidéo, cliquez sur Oui.

- Un message à propos sur les macros, les objets liés ou objets embarqués ne fonctionnent pas dans la visionneuse PowerPoint et vous demandant si vous souhaitez continuer. Cliquez sur Continuer. Ce ne sera pas un problème si vos téléspectateurs de PowerPoint.

- Un message concernant les contrôles ActiveX. Il s'agit d'une situation inhabituelle, mais si vous avez ajouté un contrôle ActiveX à votre présentation, l'ordinateur récepteur doit également avoir le contrôle pour la voir. Cependant, dans mon expérience, la visionneuse ne fonctionne tout simplement pas jouer un contrôle ActiveX.

Votre logiciel de gravure de CD peuvent apparaître, mais dans mon expérience, vous pouvez l'ignorer Vous allez maintenant voir une fenêtre Copie de fichiers de CD-ROM qui vous indique la progression.

Vous voyez une fenêtre vous demandant si vous souhaitez copier les fichiers sur un autre CD. Si vous voulez juste un CD, cliquez sur Non Sinon, mettez dans un autre CD, puis cliquez sur Oui. Le CD devrait s'éjecter de votre lecteur de CD-ROM.

Dans la boîte de dialogue Package pour CD-ROM, cliquez sur Fermer.

Remettez le CD dans le lecteur.

Le visualiseur s'ouvre et vous devez cliquer sur Accepter pour accepter la licence.

Après cela, votre présentation joue.

La visionneuse PowerPoint a quelques limitations:

* Il ne jouera pas les macros

* Il ne jouera pas les contrôles ActiveX

* Pour éviter les problèmes, il a suggéré que vous incorporer des sons.

Les puces graphiques * et d'images animées GIF peuvent ne pas fonctionner...